第一條  為完善基金會的制度建設，規范工作行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴肅性，維護基金會的公益形象，依據《基金會管理條例》、《中國人保公益慈善基金會章程》，以及相關規定，特制定本辦法。

第二條  基金會公章的印章，須由基金會秘書處依照相關法律法規的規定，統一報批（報備）刻制，嚴禁私自刻章。

第三條  印章刻就后，由基金會秘書處發文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發布相關公告。

第四條  所有印章由專人妥善保管，實行印章使用登記簽批制度。基金會會章由秘書處保管及用印；財務專用章、銀行預留印鑒人名章分別由會計和出納保管并按規定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經秘書長書面批準。

第五條  公文用印，憑簽發人的簽字用印。報送材料等日常性、例行程序性事務用印由秘書長批準；涉及捐贈支出等重大事務用印由副理事長或理事長批準。

第六條  凡簽署具有法律責任的合同、協議等，須經秘書處統一核稿、法律顧問認可后，方可辦理簽批手續，加蓋基金會印章。

第七條  凡以基金會名義對上、對外行文、發函，只能加蓋基金會印章。

第八條  介紹信存根填寫內容必須和所開介紹信填寫的內容一致，嚴禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。

第九條  需要制作印模批量用印時，除履行規定的手續外，印章管理人員應負責印模制作監督及用后及時收回、按規定進行銷毀。

第十條  當名稱變更或機構撤銷時，印章即行停用。停用印章要發文通知有關單位，并在通知中說明原因。

第十一條  未經相應批準程序使用印章，要追究當事人的相應責任。

第十二條  對暫停用的印章由秘書處封存。舊印章在更換時上交，或經理事會議批準后銷毀。

第十三條  本辦法由基金會理事會負責解釋和修訂。

第十四條  本辦法自理事會會議審議通過之日起執行。